*  قسم التخطيط و المواد *

أولا التعريف

قسم التخطيط و المواد هو أحدى الإدارات الفنية لشركة العلم الصناعية المتخصصة في صناعة الأكياس المنسوجة و يقوم  بدور المنسق بين إدارة التسويق و المبيعات و إدارة الإنتاج من خلال استقبال طلبات العملاء من إدارة التسويق و المبيعات و تسليمها للإنتاج بشكل برامج و خطط إنتاجية و العمل على توفير مستلزماتها من الخامات و إعادة تسليمها لإدارة التسويق و المبيعات بصورة نهائية ( منتجات تامة الصنع)

المهام الأساسية لقسم التخطيط و المواد

أ) التخطيط للعمليات الإنتاجية

ب) توفير مستلزمات الإنتاج ( الخامات)

ج) المخازن

أولا: التخطيط للعمليات الإنتاجية

كما سبق الإشارة إليه في التعريف فان المهام الأساسية لقسم التخطيط و المواد في تخطيط العمليات الإنتاجية تتلخص فيما يلي:

1- إعداد الموازنة السنوية التخطيطية للإنتاج

2- إعداد الموازنة السنوية للخامات و فقا للموازنة السنوية للإنتاج

3- إعداد موازنة شهرية للخامات وفقا للخطط و الأهداف الإنتاجية الشهرية

4- إعداد الخطة الشهرية وفقا للطلبات المستلمة من إدارة التسويق و المبيعات

ثانيا: توفير مستلزمات الإنتاج( الخامات)

من المهام الأساسية لقسم التخطيط و المواد توفير مستلزمات الإنتاج من الخامات ( خارجية و محلية )وفقا للسياسة التالية :

- احتياج شهرين في المخازن

- احتياج شهر في الطريق

- احتياج شهر متعاقد عليه

و تحديد فترة الاحتياج تتم وفقا للموازنة السنوية و الشهرية للخامات و متوسطات الاستخدام الفعلية.

ثالثا: المخازن

تلعب المخازن في شركة العلم الصناعية دور هام و أساسي فمنها تبدأ العملية الإنتاجية من خلال مخازن المواد الخام و كذلك تنتهي من خلال مخازن الإنتاج التام و يوجد في الشركة المخازن التالية:

أ) مخازن قطع الغيار والمهمات

ب) مخزن المواد الخام

ج) مخزن الإنتاج التام

د) مخزن الوقود

و كل من تلك المخازن المشار إليها يلعب دور هام و أساسي كما يلي:

أ) مخازن قطع الغيار والمهمات

وهو عصب هام و حيوي لما يقوم به من بداية استقبال كافة أنواع قطع الغيار و المهمات من الجهات الموردة المحلية و الخارجية و ترتيب استلامها و ترتيبها بالصورة المناسبة و السليمة و إعادة تسليمه للأقسام المختلفة وفقا للإجراءات  و النظم المتبعة و تعليمات العمل المعدة للغرض أعلاه.

ب) مخازن المواد الخام

كما سبق الإشارة إليه بأعلاه يعتبر مخزن المواد الخام بداية للعملية الإنتاجية من خلال استلام المواد الخام من الموردين المحليين و الخارجين و إعادة صرفها للأقسام الإنتاجية وفقا للإجراءات و النظم المعتمدة.

و يترتب على ذلك القيام بالمحافظة عليها و تخزينها بصورة مناسبة وفقا لتعليمات العمل بهذا الخصوص و كذلك توجيه الموردين عن آليات و طرق التخزين الجيد.

ج) مخازن الإنتاج التام

هو أخر مرحلة تمر فيها المنتجات تامة الصنع قبل تسليمها للعملاء عبر إدارة التسويق و المبيعات و يلعب دور هام في المحافظة على سلامة المنتجات قبل تسليمها للعملاء من خلال الالتزام الصارم بتعليمات العمل المعدة لذلك سوى كانت بظرف و آليات الخزن و يتعدى ذلك إلى فحص الشاحنات التي تتم بها ترحيل البضاعة للعملاء، و تحديد صلاحياتها من عدمه.